Política de privacidad y tratamiento de datos personales

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen o sustituyan, se informa que el responsable del tratamiento de los datos personales es:

Nombre: Diana Carolina Blandón Echeverri
Marca / Proyecto: Sein – Siendo con Otros
Correo electrónico de contacto: sein@siendoconotros.com

Actividad: Wellness room y prestación de clases de movimiento corporal consciente

2. MARCO LEGAL
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se rige por las siguientes disposiciones legales colombianas:

Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
Ley 1581 de 2012
Decreto 1377 de 2013
Decreto 1074 de 2015
Las demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan

3. DEFINICIONES
Para efectos de esta política, se entenderá por:

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS
Sein aplicará de manera integral los principios establecidos en la normativa colombiana, entre ellos:

Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley.
Finalidad: Los datos se recolectan con fines específicos, explícitos y legítimos.
Libertad: El tratamiento solo se realiza con autorización previa del titular.
Veracidad: La información debe ser veraz, completa y actualizada.
Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
Seguridad: Se adoptan medidas para proteger la información.
Confidencialidad: Los datos serán tratados de manera reservada.

5. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO
Sein podrá recolectar y tratar los siguientes datos personales:

Nombre completo
Documento de identidad
Fecha de nacimiento
Dirección
Número de teléfono
Correo electrónico
Información relacionada con pagos y facturación

Los datos serán solicitados únicamente cuando sean necesarios para la prestación del servicio, la gestión administrativa o el cumplimiento de obligaciones legales.

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Gestionar la inscripción, participación y asistencia a clases de movimiento corporal consciente
Administrar horarios, cupos, reservas y cancelaciones
Mantener comunicación relacionada con clases, cambios de horario, pagos e información relevante
Gestionar procesos administrativos, contables y de facturación
Cumplir obligaciones legales, contractuales y tributarias
Atender solicitudes, consultas, quejas o reclamos
Mantener registros internos necesarios para la operación del proyecto

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de los datos personales se realizará previa autorización libre, previa, expresa e informada del titular, la cual podrá ser otorgada por medios físicos, electrónicos o digitales, incluyendo formularios web, mensajes electrónicos o aceptación expresa de esta política.
El titular podrá revocar su autorización en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual que exija la conservación de la información.

8. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
En caso de recolectarse datos personales de menores de edad, Sein garantizará el respeto de sus derechos fundamentales y el interés superior del menor.
Dicho tratamiento se realizará únicamente con autorización expresa del representante legal y exclusivamente para las finalidades permitidas por la ley.

9. USO DE PLATAFORMAS, HERRAMIENTAS DIGITALES Y TERCEROS
Para el desarrollo de sus actividades, Sein podrá utilizar plataformas tecnológicas y herramientas digitales para la gestión de:

Pagos
Inscripciones
Reservas
Comunicaciones

Estas plataformas podrán actuar como encargados del tratamiento, y se procurará que cumplan con estándares razonables de seguridad y confidencialidad.

10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni transferidos a terceros, salvo en los siguientes casos:

Cuando exista autorización expresa del titular
Cuando sea requerido por una autoridad competente
Cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Sein adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación.

12. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos
Solicitar prueba de la autorización otorgada
Solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos
Revocar la autorización para el tratamiento
Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos

13. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales deberán enviarse al correo:
sein@siendoconotros.com
Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.

14. TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y las obligaciones legales, contractuales y administrativas aplicables.

15. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
Sein se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento.
Las modificaciones serán informadas a través de la página web o por los medios que se consideren pertinentes.

16. VIGENCIA
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras se mantenga la relación con las personas usuarias o exista un deber legal de conservación de la información.